Näin huo­lehdit aivois­tasi työ­päivän aikana 

Aiheet

• Hyvinvointi ja vapaa-aika
• Jäsenetu

Työelämä on muuttunut nopeasti, ja yhä useampi tekee työtään ruudun ääressä, usean kanavan ja keskeytyksen ristipaineessa. Kun kognitiivinen kuorma kasvaa, aivojen kyky palautua heikkenee. Tämä näkyy esimerkiksi vaikeutena keskittyä, muistikatkoina tai jatkuvana väsymyksenä. 

Aivoergonomia on noussut keskiöön, koska ymmärrämme yhä paremmin, miten aivot reagoivat kuormitukseen ja miten niitä voi suojata. Tässä artikkelissa Cuckoon hyvinvointiasiantuntija Anni Havas kertoo, mitä aivoergonomialla tarkoitetaan ja miten voit hallita aivojesi kuormitusta.  

Mitä aivo­ergonomia tarkoit­taa? 

Aiemmin ergonomia yhdistettiin lähinnä fyysiseen istuma-asentoon, mutta viime vuosina huomiota on kohdistettu myös aivojen käyttöön, kuormitukseen ja palautumiseen. 

– Aivoergonomia tarkoittaa työn järjestelyä niin, että se tukee aivojen toimintaa. Kyse on siitä, miten työssä voidaan vähentää kuormittavia tekijöitä ja lisätä palautumista tukevia tekijöitä. Hyvä aivoergonomia auttaa pitämään keskittymiskyvyn, luovuuden ja tarkkaavaisuuden korkealla tasolla, kertoo Havas. 

Toisin kuin fyysinen ergonomia, joka liittyy kehon asentoon tai kalusteisiin, aivoergonomiassa keskitytään tiedonkäsittelyyn, keskeytysten hallintaan, taukoihin ja henkiseen jaksamiseen. Kun työ on aivoystävällistä, työpäivän jälkeen jaksaa tehdä palauttavia asioita eikä ole tarvetta toipua työpäivästä koko iltaa. 

Työn kuormit­tavuus kasvaa, ja se näkyy arjessa 

Kognitiivinen kuormitus tarkoittaa aivojen kuormittumista silloin, kun niiltä vaaditaan paljon samanaikaisesti: monimutkaista ajattelua, nopeaa reagointia tai jatkuvaa siirtymistä tehtävästä toiseen. Tällainen kuormitus on tuttua erityisesti tietotyössä. 

Useat kokoukset, viestikanavat, ilmoitukset ja työtehtävien jatkuva pirstaloituminen aiheuttavat tilan, jossa palautuminen ei onnistu. Aivot saattavat olla jatkuvassa ”valmiustilassa”, jolloin myös stressitasot nousevat ja uni voi heikentyä. 

– Aivot eivät lepää, jos ne vaihtavat koko ajan tehtävää, Havas muistuttaa.

Mikrotauot ovat aivo­jen pelastus 

Lyhyet, toistuvat tauot auttavat aivoja palautumaan jo kesken työpäivän. Mikrotauko voi olla vain 30 sekunnin pituinen tauko, jolloin noustaan ylös, liikutetaan kehoa tai hengitetään tietoisesti syvään. Tällä voi olla yllättävän suuri vaikutus vireyteen ja keskittymiseen. 

Tutkimukset osoittavat, että tauot auttavat vähentämään virheitä ja parantavat tiedonkäsittelyn nopeutta. Tauoton työ ei ole tehokasta vaan itse asiassa todella kuluttavaa. Parhaat työpäivät sisältävät vaihtelua työn ja taukojen välillä, ei pelkkää suorittamista. 

Keinoja aivo­kuorman hallintaan

Ensimmäinen askel aivokuorman hallinnassa on tunnistaa omat kuormitustekijät: milloin keskeytyksiä tulee, mitkä tehtävät vievät eniten energiaa? Tämä auttaa suunnittelemaan työpäivää paremmin. Toiseksi, taukojen aikatauluttaminen auttaa varmistamaan, että ne toteutuvat. 

– Kannattaa myös pyrkiä rajoittamaan työympäristön melua, visuaalisia ärsykkeitä tai jatkuvaa ilmoitusten virtaa. Vähentämällä kuormaa pienissä hetkissä voi saada aikaan isoja vaikutuksia koko päivän vireyteen ja mielialaan, toteaa Havas.  

Miten organi­saatio voi tukea työn­tekijän aivoergonomiaa? 

Aivoergonomia ei ole vain yksilön vastuulla. Organisaatiolla on merkittävä rooli esimerkiksi siinä, millainen kulttuuri vallitsee taukojen pitämiseen, millaisia odotuksia asetetaan reagointinopeudelle tai miten työn tavoitteet asetetaan. 

Esihenkilö voi tukea aivoergonomiaa muun muassa näyttämällä esimerkkiä taukojen pitämisessä, järjestelemällä palavereita fiksusti ja kannustamalla keskittymisen tukemiseen. Hyvä työkyky syntyy toimivista rakenteista ja realistisista odotuksista. 

Yhteenveto

Aivoergonomia auttaa pitämään mielen kirkkaana ja työpäivän kestävänä. Kun työn kuormitustekijöitä tunnistetaan ja tauoille annetaan tilaa, sekä hyvinvointi että tuottavuus paranevat. Kyse ei ole suurista muutoksista, vaan arkisista valinnoista, jotka tukevat aivojen toimintaa. 

3 vinkkiä aivo­ergonomian paranta­miseen: 

1. Pidä mikrotaukoja pitkin työpäivää. Tauko voi olla liikkumista tai vain hengittelyä työpisteellä. Molemmat auttavat sinua palautumaan. 
2. Vähennä keskeytyksiä. Sulje ilmoitukset ja varaa keskittymisaikaa kalenteriin. 
3. Tarkkaile omaa vireystilaasi. Aivosi kertovat kyllä, kun on tauon aika. Muista siis kuunnella niitä! 

Tutustu Cuckoo-hyvinvointisovellukseen, joka auttaa sinua pitämään huolta aivojesi hyvinvoinnista! YTK Työelämän jäsenenä saat sovelluksen tilauksesta 20 % alennuksen (norm. 4,90 €/kk tai 49 €/vuosi).