Näin onnistut palkkaneuvotteluissa – asiantuntijoiden vinkit työntekijälle
Artikkeli
Aiheet
- Lakikaveri
- Palkka
- Työoikeus
Palkkaneuvottelut jännittävät monia, vaikka ne ovat luonnollinen ja tärkeä osa työelämää ja urakehitystä. Milloin palkkaa kannattaa pyytää, mitä sillä voi perustella ja mitkä ovat työntekijän oikeudet? Yli 30 vuotta palkka-asioiden parissa toiminut Kirsti Paloniemi vastaa. Lue myös YTK Työelämän johtavan juristin Taija Nummisen tärkeät pointit.
Työpaikkailmoituksessa pyydetään palkkatoivetta. Mitä siihen kannattaa laittaa?
Ensimmäinen askel on selvittää alan palkkataso. Apuna voi käyttää oman alan työehtosopimusta, joista löytyvät palkkaryhmittelyt ja vähimmäispalkat. Kaikki työehtosopimukset ovat saatavilla Finlexissä.
– Katso oman ammattisi mukainen palkkataso ja lisää pyyntöön hieman joustovaraa. Näin sinulla on mahdollisuus tulla neuvotteluissa hieman alaspäin”, Kirsti Paloniemi neuvoo.
Yksi mahdollisuus on myös esittää palkkatoive haitarina, esimerkiksi 3 200–3 500 euroa. Jos taas oma tilanne poikkeaa tavanomaisesta – esimerkiksi alanvaihdon tai pitkän työttömyyden vuoksi – kannattaa ainakin mainita, että palkka on neuvoteltavissa.
– Työsuhteen alussa sovittu palkka määrittää tasoa usein jopa pariksi vuodeksi eteenpäin, joten tämä hetki on tärkeä, Paloniemi muistuttaa.
Milloin palkankorotusta kannattaa pyytää?
Ensimmäinen oiva hetki tähän on jo työsopimusta tehdessä: palkalle voidaan sopia tarkastelupiste esimerkiksi koeajan jälkeen.
Korotus on luontevaa ottaa esiin myös silloin, kun työnkuva muuttuu tai vastuut kasvavat.
– Hyvin karkeana yleisohjeena sanoisin, että palkankorotusta voi pyytää noin 2–3 vuoden välein. Välissä tulevat usein yleiskorotukset, joten jatkuva neuvottelu ei ole tarpeen.
Miten palkankorotusta kannattaa perustella?
Palkan keskeisin peruste on tehtävän vaativuus. Jos oma työnkuva on laajentunut tai vastuu kasvanut, se on selkeä peruste korotukselle.
Toinen tärkeä tekijä on oma osaaminen ja onnistuminen.
– Palkankorotusta kannattaa perustella konkreettisesti: missä olet onnistunut, mitä osaat ja miten tuot arvoa organisaatiolle, Paloniemi sanoo.
Pelkkä kyseisessä työtehtävässä tai työnantajalla vietetyt vuodet eivät sellaisenaan yleensä riitä perusteeksi, ellei alan työehtosopimus sisällä kokemukseen sidottuja korotuksia.
Myöskään omien henkilökohtaisten kulujen kasvaminen, kuten lainakorkojen tai vuokran nousu, eivät yleensä ole työnantajalle riittäviä perusteita.
Miten palkankorotuksesta kannattaa keskustella?
Selvitä ensin, kuka asiasta päättää: onko se lähiesihenkilö vai joku muu. Valmistele perustelut huolella ja pyydä tapaamista esimerkiksi sähköpostilla.
– Vaikka usein sanotaan, etteivät kehityskeskustelut ole palkkaneuvottelut, on mielestäni täysin ok nostaa palkka esille kehityskeskustelun lopussa.
Yksi asia kannattaa kuitenkin jättää tekemättä: kiristäminen.
– Lähtemisen uhalla painostaminen jättää huonon vaikutelman ja voi vaikuttaa siihen, miten työnantaja näkee sinut jatkossa, Kirsti Paloniemi huomauttaa.
Mikä on sopiva korotuksen suuruus?
Yleispätevää vastausta ei ole, koska lähtöpalkat ja palkankorotuksen perusteet vaikuttavat tähän suuresti. Paloniemen mukaan noin 5–10 prosentin korotuspyyntö on kuitenkin monissa tilanteissa realistinen lähtökohta.
Entä jos palkankorotusta ei myönnetä?
Paloniemen mukaan tällöin kannattaa rohkeasti kysyä syytä.
– Onko kyse yrityksen taloustilanteesta vai koetaanko, etteivät perustelut riitä? Lisäksi kannattaa kysyä, miten omaan palkkaan voisi tulevaisuudessa vaikuttaa. Mitä siis pitäisi tehdä, jotta korotus olisi jatkossa mahdollinen.
Myös oman organisaation taloustilannetta kannattaa seurata: jos näkymät ovat heikot, voi suosiolla olla järkevää odottaa parempaa ajankohtaa palkankorotuksen pyytämiselle.
Juristin Top 3: Huomioi ainakin nämä palkkaneuvotteluissa
1. Kaikki palkkaan liittyvät sopimukset kirjallisena
Palkkaa koskevat sopimukset – niin työsopimus kuin myöhemmin sovittavat korotukset – kannattaa aina dokumentoida kirjallisesti.
Jos palkankorotus on sovittu tulevaisuuteen, esimerkiksi koeajan jälkeen, kirjaaminen on erityisen tärkeää. Selkeintä on, jos kirjataan heti tietty euromäärä, eikä puhuta vain palkankorotuksesta tai tarkistamisesta myöhemmin.
2. Palkka-avoimuus selkeyttää neuvotteluja
EU:n palkka-avoimuusdirektiivin kansallinen lainsäädäntö on vielä valmistelussa, mutta sen myötä palkkauksen läpinäkyvyyttä rekrytointivaiheessa tullaan parantamaan. Tällä tietoa tasa-arvolakiin tullaan kirjaamaan työantajan velvollisuus antaa työnhakijalle tietoa haettavan tehtävän alkupalkasta tai suunnitellusta vaihteluvälistä, jotka perustuvat objektiivisiin ja sukupuolineutraaleihin kriteereihin. Tämä tulee tulevaisuudessa toivottavasti helpottamaan työnhakijoiden palkkaneuvottelujen käymistä.
3. Samasta työstä sama palkka – ellei erolle ole perustetta
Työsopimuslain mukaan työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Samaa tai samanarvoista työtä tekeville kuuluu siis sama palkka, ellei palkkaerolle ole hyväksyttävää perustetta.
Hyväksyttäviä syitä ovat esimerkiksi kokemus, osaaminen, koulutus tai kielitaito, eli juuri ne seikat, joilla omaa palkankorotuspyyntöäkin kannattaa perustella. Sen sijaan esimerkiksi sukupuoli tai ikä eivät ole sallittuja perusteita maksaa erisuuruista palkkaa.

Lakikaveri on apunasi!
YTK Työelämän jäsenenä saat nopeaa ja asiantuntevaa apua Lakikaverilta työsuhteesi pulmatilanteissa. Älä jää yksin, kun sinulla on kysyttävää palkasta tai vaikka työsopimuksesta, vaan käänny Lakikaverin puoleen.