Varoitus töis­sä – mitä se tar­koittaa?

Aiheet

• Lakikaveri
• Työoikeus

Varoituksen saaminen töissä voi herättää kysymyksiä ja huolta. Kun ymmärrät, mitä varoitus käytännössä merkitsee ja miten siihen kannattaa suhtautua, voit hoitaa tilanteen rakentavasti ja jatkaa työssäsi luottavaisemmin.

Huom! Nämä ohjeet pätevät, jos olet työsuhteessa. Virkasuhteisilla toimintatavat ovat osittain eri.

Varoitus on työnantajan keino puuttua työntekijän käyttäytymiseen tai työvelvoitteiden laiminlyöntiin ennen irtisanomista. Se toimii ikään kuin virallisena huomautuksena siitä, että toimintasi ei ole työnantajan mielestä hyväksyttävää tai sopimuksen mukaista. Varoituksen tarkoitus on antaa sinulle mahdollisuus korjata menettelysi.

Varoitus voi olla suullinen tai kirjallinen. Työnantajan pitää antaa varoitus kohtuullisessa ajassa siitä, kun hän on saanut tiedon rikkomuksesta tai laiminlyönnistä. Lisäksi työnantajan on oltava johdonmukainen ja tasapuolinen varoituskäytännöissään.

Varsin tavallinen väärinkäsitys on se, että työnantajan tulisi antaa useita varoituksia ennen työsuhteen päättämistä. Lainsäädäntö ei kuitenkaan tätä edellytä, vaan jo yksi asianmukainen varoitus voi riittää, jos työntekijä ei muuta toimintaansa.

Varoitus ei tarkoita automaattisesti irtisanomista. Irtisanominen voi tulla kyseeseen, jos varoituksessa mainittu toiminta jatkuu ja kyseessä on vakava velvoitteiden rikkominen.

Saitko varoi­tuksen? Toimi näin:

1. Lue varoitus huolellisesti ja pyydä tarvittaessa selvennystä
   
   Perehdy huolellisesti siihen, mitä varoituksessa sanotaan. Varmista, että ymmärrät:
   
   – Mistä sinua tarkalleen ottaen varoitetaan
   – Mitä tapahtumia tai tekoja varoitus koskee
   – Mitkä ovat työnantajan odotukset jatkossa
   
   Työnantajan antama varoitus on yleensä selkein silloin, kun se koskee yksiselitteistä ja konkreettista tekoa. Esimerkiksi toistuva myöhästely työvuoroista on helposti todettavissa oleva rike.
   
   Varoitus voi sen sijaan herättää enemmän kysymyksiä silloin, kun se liittyy esimerkiksi tavoitteiden saavuttamatta jättämiseen. Jos sinua varoitetaan vaikkapa siitä, ettet ole saavuttanut myyntitavoitteita, on olennaista arvioida muun muassa tosiasiallisia mahdollisuuksiasi saavuttaa tavoitteet. Lisäksi voidaan arvioida kuinka paljon työvälineet, markkinatilanne tai myyntialue ovat vaikuttaneet tilanteeseen.
   
   Jos varoitus on epäselvä tai siinä on mielestäsi virheitä, voit pyytää työnantajaltasi tarkennuksia.
   
2. Noudata annettuja ohjeita ja tarvittaessa muuta toimintaasi 
   
   Varoituksen jälkeen on erittäin tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita ja osoittaa, että suhtaudut asiaan ja tilanteeseen vakavasti. Varoituksen saaminen voi tuntua ikävältä ja toisinaan myös epäoikeudenmukaiselta. Pyri kuitenkin keskittymään työntekoon sen sijaan, että jäisit liikaa murehtimaan asiaa.
3. Voit antaa oman kirjallisen vastineesi 
   
   Sinulla on työntekijänä oikeus antaa varoitukseen oma kirjallinen vastine. Se voi olla hyödyllistä etenkin silloin, jos koet, että varoitus on perusteeton tai perustuu virheellisiin tietoihin. Vastineen avulla voit myös tuoda esille omaa näkökulmaasi tilanteessa, jossa pidät varoitusta ylimitoitettuna toimenpiteenä sattuneeseen virheeseen tai laiminlyöntiin nähden. Voit lisäksi nostaa esille mahdollisia lieventäviä olosuhteita, kuten epäselviä ohjeita.
   
   Älä kirjoita tai lähetä vastinetta tunnekuohussa. Pysy asiallisena ja keskity faktoihin. Osoita samalla, että olet halukas muuttamaan toimintaasi.
   
4. Et voi riitauttaa varoitusta työsuhteen aikana
   
   Työnantajan ei tarvitse perua varoitusta, vaikka antaisit oman vastineesi ja olisit eri mieltä varoituksesta. Työnantaja päättää varoituksesta ja se on eräänlainen yksipuolinen oikeustoimi.
   
   Sinulla ei myöskään ole mahdollisuutta viedä varoitusta esimerkiksi tuomioistuimen arvioitavaksi työsuhteesi jatkuessa. Varoituksen perusteet tulevat arvioitavaksi juridisesti, jos sinut irtisanotaan ja työnantajasi vetoaa irtisanomisen perusteena siihen, että et ole varoituksesta huolimatta korjannut menettelyäsi.
   
   Jos sinuun sovelletaan valtion virkamieslakia, on tilanne toinen: silloin sinun on mahdollista valittaa hallinto-oikeuteen saamastasi varoituksesta.