Liity

YTK Tutorin tietosuojaseloste

YTK Tutorin käyttäjien yksityisyys on meille erittäin tärkeää YTK Työelämä ry:ssä (ent. YTK-Yhdistys ry). Sitoudumme suojaamaan YTK Tutorin käyttäjien yksityisyyttä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Pidämme myös huolen siitä, että käsittelemme käyttäjien henkilötietoja aina turvallisella tavalla.  

Tarvitsemme henkilötietojasi, jotta voimme rekisteröidä sinut YTK Tutor -alustalle. Alta voit lukea lisää siitä, kuinka keräämme ja käsittelemme tietojasi, keiden yhteistyökumppaneiden kanssa työskentelemme ja kuinka voit pyytää itseäsi koskevia tietoja. Lisäksi alta selviää tarkemmin, miten olemme sitoutuneet huolehtimaan yksityisyydestäsi henkilötietojasi käsitellessämme. 

Yleisiä kysymyksiä ja vastauksia: 

1. Mitä tietoja käsittelemme? 

Keräämme henkilötietoja pääsääntöisesti vain YTK Tutorin käyttäjältä itseltään ja vain edellä mainittuihin tarkoituksiin ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen. 

2. Mitä oikeuksia minulla on? 

 Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus: 

YTK Tutorin käyttäjä voi tarkistaa omat yhteystietonsa Howspace-alustalta, jolle YTK Tutor-palvelu on rakennettu. Palvelussa YTK Tutorin käyttäjä voi päivittää yhteystietojaan. Howspace-alustan tietosuojaselosteen voit lukea täältä.

Mikäli rekisteröity YTK Tutorin käyttäjä on YTK Työelämä ry:n jäsen ja haluaa käyttää oikeuksiaan rekisteröitynä, pyydämme ensisijaisesti olemaan yhteydessä OMA+ -palvelumme kautta.

Muita kuin YTK Työelämä ry:n jäsenenä olevia YTK Tutorin rekisteröityjä käyttäjiä pyydämme olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen yhdistys@ytkpalvelut.fi, josta lähetetään mahdolliset lisäohjeet. Vastaamme pyyntöihin mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa. Jos tarvitsemme lisäaikaa, olemme sinuun yhteydessä kuukauden aikana. Tarkastus on pääsääntöisesti maksuton kerran vuodessa. 

3. Tietojen säilytys ja turvallisuus 

YTK Työelämä kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia käsittelytarkoituksen kannalta. Tietoja ei kerätä eikä säilytetä suurempia määriä eikä pidempää aikaa kuin on tarpeellista kyseiseen tarkoitukseen. Säilytämme tietojasi enintään 12 kuukautta viimeisen kirjautumisesi jälkeen.

Tietojärjestelmät, joissa tieto säilytetään, on teknisesti suojattu ja ne sijaitsevat lukitussa ja hyvin valvotussa tilassa. Tietoverkko on suojattu palomuureilla muilla teknisillä toimenpiteillä.  

Tietojen säilytysajat määritetään kulloinkin voimassa olevien lakien pohjalta ja käsittelyn tarkoitus ja tarve huomioiden. 

YTK Tutorin tietosuojaseloste  

1. Rekisterinpitäjä 

YTK Työelämä ry (ent. YTK-Yhdistys ry)   

Postiosoite: Teollisuuskatu 4, 32200 Loimaa  

yhdistys@ytkpalvelut.fi 

2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa 

YTK Työelämä ry 

Teollisuuskatu 4, 32200 Loimaa  

yhdistys@ytkpalvelut.fi  

puh. 02 760 7630 (arkisin klo 9-11) 

3. Rekisterin nimi 

YTK Tutorin käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 a), b), c) ja f) kohtiin. Henkilötietojen käsittely on tarpeellista YTK Tutorin käyttäjärekisterin ylläpitämiseksi. 

Lähtökohtaisesti henkilötietojen käsittely perustuu YTK Työelämän lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää YTK Tutorin käyttäjärekisteriä. YTK Työelämä voi käsitellä henkilötietojasi lisäksi muun lainsäädännön niin velvoittaessa. YTK Työelämällä on toimintansa harjoittamiseen liittyviä oikeutettuja etuja, kuten toiminnan edelleen kehittäminen, laadunvalvonta sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittäminen, markkinointi ja viestintä, ja henkilötietojasi voidaan käsitellä myös näillä perusteilla.  

Rekisterin käyttötarkoituksena on YTK Tutorin käyttäjien henkilötietojen ajantasainen hallinta palvelun käytön aikana, rekisterin ylläpito ja kehittäminen, markkinointi ja suoramarkkinointi. 

5. Kenen tietoja käsittelemme? 

Käsittelemme pääsääntöisesti YTK Tutorin käyttäjien henkilötietoja.

6. Mitä tietoja voimme kerätä? 

a) Henkilötiedot  

b) Verkkopalvelun evästetiedot    

7. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja? 

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti YTK Tutorin käyttäjän itse Howspace-alustalle rekisteröitymisen yhteydessä toimittamista tiedoista. Lisäksi henkilötietoja saattaa kertyä tilanteissa, joissa käyttäjä tuottaa itse sisältöä YTK Tutor-alustalla esimerkiksi kirjoittamalla vastauksia kommenttikenttiin. 

8. Kuka henkilötietoja käsittelee ja kenelle voimme jakaa henkilötietojasi? 

YTK Työelämässä henkilökunnan oikeus käsitellä YTK Tutorin käyttäjien henkilötietoja määräytyy tämän tehtäväkuvan mukaisella käyttövaltuutuksella. Myös YTK Työelämän valtuuttamat ulkopuoliset palveluntarjoajat voivat käsitellä rajoitetusti henkilötietoja. He käsittelevät tietoja YTK Työelämän puolesta ja lukuun. Käsittelystä on tehty osapuolia sitova sopimus, jossa on huomioitu tietosuojaa koskevat vaatimukset. Tiedon omistus ei siirry YTK Työelämältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.  

YTK Työelämä saattaa jakaa henkilötietojasi tuomioistuimen tai vastaavan määräyksestä. 

9. Siirrämmekö henkilötietojasi EU-alueen ulkopuolelle? 

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. YTK Työelämä kuitenkin saattaa palveluja tarjotessaan käyttää eri puolilla maailmaa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. YTK Työelämä saattaa siten siirtää henkilötietojasi palvelujen käyttömaan ulkopuolelle ja mahdollisesti myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden lainsäädäntö ei tarjoa erityistä henkilötietojen suojaa tai joiden tietosuojalainsäädäntö on hyvin erilainen. Näissä tapauksissa YTK Työelämä varmistaa, että tietojen siirrolle on olemassa oikeusperuste ja että käyttäjän henkilötiedot suojataan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi käyttämällä (tarvittaessa) asianmukaisten viranomaisten hyväksymiä vakiosopimuksia ja edellyttämällä asianmukaisten teknisten ja käytännöllisten tietosuojatoimien noudattamista. 

10. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi? 

YTK Työelämä käsittelee henkilötietojasi tässä rekisterissä niin kauan, kun YTK Työelämällä on jokin tämän tietosuojaselosteen kohdassa 4 kuvattu voimassa oleva peruste tietojen käsittelyyn, sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen. 

11. Tietojen säilytys ja turvallisuus 

YTK Työelämä kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia käsittelytarkoituksen kannalta. Tietoja ei kerätä eikä säilytetä suurempia määriä eikä kauemmin kuin on tarpeellista kyseiseen tarkoitukseen.  

Tietovälineiden, joilla henkilötietoja käsitellään, turvallinen huolto ja hävittäminen, takaavat sen, ettei henkilötietoja ei päädy luvattomasti kolmansille osapuolille. ATK-laitteet ja tietoverkko on fyysisesti suojattu, ja ne sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa. Tietoverkko on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.  

Pääsy rekisteriin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Tietoihin, ohjelmiin ja järjestelmiin pääsy on rajattu vain Yhdistyksen tehtäviä hoitaville henkilöille teknisin keinoin (käyttäjätunnukset, salasanat). Pääsy tiloihin, joissa käsitellään tai arkistoidaan luottamuksellisia tietoja, sallitaan vain henkilöille, joiden on päästävä tiloihin työtehtäviensä hoitamisen vuoksi. Tuotantotilojen ulko-ovet ovat valvontajärjestelmän piirissä. Työntekijöiden valvonta tapahtuu kulunvalvontajärjestelmän avulla. Rekisterinkäyttäjät ovat salassapitosopimuksen alaisia ja eivät näin ollen saa luovuttaa käsittelemäänsä tietoa eteenpäin. 

12. Miten voit käyttää henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi? 

Rekisteröitynä sinulla on useita mahdollisuuksia vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Vastaamme pyyntöihin mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa. Jos tarvitsemme lisäaikaa, olemme sinuun yhteydessä kuukauden aikana.

Mikäli rekisteröity YTK Tutorin käyttäjä on YTK Työelämä ry:n jäsen ja haluaa käyttää oikeuksiaan rekisteröitynä, pyydämme ensisijaisesti olemaan yhteydessä OMA+ -palvelumme kautta.

Muita kuin YTK Työelämä ry:n jäsenenä olevia YTK Tutorin rekisteröityjä käyttäjiä pyydämme olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen yhdistys@ytkpalvelut.fi, josta lähetetään mahdolliset lisäohjeet.  

Sinulle kuuluvia oikeuksia ovat:  

a) Oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita sinusta on kerätty  

YTK Tutorin käyttäjä voi tarkistaa omat yhteystietonsa Howspace-alustalta, jolle YTK Tutor-palvelu on rakennettu. Palvelussa YTK Tutorin käyttäjä voi päivittää yhteystietojaan. Howspace-alustan tietosuojaselosteen voit lukea täältä.

Henkilötietojen osalta pyyntö voidaan tehdä lähettämällä viestin OMA+ -palvelussa, mikäli rekisteröity YTK Tutorin käyttäjä on YTK Työelämä ry:n jäsen. Tarkastuspyynnössä tulee yksityiskohtaisesti ilmoittaa, mitä tietoja ja miltä ajalta henkilö haluaa tarkistaa. Muita kuin YTK Työelämä ry:n jäsenenä olevia YTK Tutorin rekisteröityjä käyttäjiä pyydämme olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen yhdistys@ytkpalvelut.fi, josta lähetetään mahdolliset lisäohjeet. Tarkastuspyyntö on pääsääntöisesti maksuton kerran vuodessa. 

b) Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen oikaisemista  

Mikäli huomaat tiedoissasi virheitä tai puutteita, voit tehdä meille oikaisupyynnön. 

c) Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen poistamista  

Meillä on velvollisuus poistaa pyytämäsi henkilötiedot rekisteristämme, mikäli jokin seuraavista perusteista täyttyy, eikä muusta lainsäädännöstä tai viranomaismääräyksestä aiheudu tietojen säilyttämisvelvollisuutta:  

  1. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsiteltiin;  
  1. peruutat antamasi suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;  
  1. vastustat käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyen eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä;  
  1. tietojen käsittely on lain vastaista;  

YTK Työelämällä voi olla oikeutettuun etuun tai lakiin perustuva oikeus käsitellä henkilötietojasi myös tietyn ajan palvelun käytön päättymisen jälkeen.  

d) Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. 

Voit pyytää YTK Työelämää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, mikäli:  

kiistät rekisteröimiemme tietojen oikeellisuuden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai jos olet vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittely rajoitetaan tällöin vain tietojen säilyttämiseen, kunnes tietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nähden.  

e) Oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen  

Sinulla oikeus saada YTK Työelämälle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.  

f) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Mikäli mahdollista erimielisyyttä henkilötietojesi käsittelyyn liittyen ei saada sovinnollisesti ratkaistua sinun ja YTK Työelämän välillä, on sinulla oikeus viedä asia tietosuojavaltuutetun toimiston ratkaistavaksi. 

13. Minkä maan lakia tietojen käsittelyyn sovelletaan? 

Tähän henkilörekisteriin ja siihen sisältyvien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sekä suoraan Suomessa sovellettavaa EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n tietosuoja-asetusta. 

14. Muutokset 

Ymmärrämme tietosuojan merkityksen jäsenillemme sekä verkkosivustollamme vieraileville ja pyrimme pysymään näiltäkin osin kehityksen kärjessä. YTK Työelämä voi muuttaa tätä tietosuoja- ja rekisteriselostettaan. Muutokset tullaan julkaisemaan tällä sivulla.