Bli medlem

YTK Tutors integritetspolicy

YTK Tutor-användarnas datasäkerhet är mycket viktig för oss på YTK Arbetsliv r.f. Vi åtar oss att skydda YTK Tutor-användarnas datasäkerhet och följa lagstiftningen om behandling av personuppgifter och dataskydd. Vi ser också till att vi alltid behandlar användarnas personuppgifter på ett säkert sätt.

Vi behöver dina personuppgifter för att kunna registrera dig på YTK Tutor-plattformen. Nedan kan du läsa mer om hur vi samlar in och behandlar dina uppgifter, vilka samarbetspartner vi arbetar med och hur du kan begära åtkomst till uppgifter som gäller dig. Dessutom redogör vi nedan närmare för hur vi har förbundit oss att skydda din integritet i samband med behandlingen av dina personuppgifter.

Vanliga frågor och svar:

1. Vilka uppgifter behandlar vi? 

Som regel samlar vi endast in personuppgifter från YTK Tutor-användarna själva och endast för de ovan nämnda ändamålen och i den utsträckning som är nödvändig.

2. Vilka rättigheter har jag? 

Varje registrerad användare har rätt att:

YTK Tutor-användare kan kontrollera sina kontaktuppgifter på Howspace-plattformen, på vilken YTK Tutor-tjänsten är byggd. YTK Tutor-användare kan uppdatera sina kontaktuppgifter i tjänsten. Du kan läsa Howspace-plattformens integritetspolicy här.

Om en registrerad YTK Tutor-användare är medlem i YTK Arbetsliv r.f. och vill utöva sina rättigheter som registrerad användare, ber vi dem att i första hand kontakta oss via vår OMA+-tjänst.

Registrerade användare av YTK Tutor som inte är medlemmar i YTK Arbetsliv r.f. ombeds kontakta oss via e-post på yhdistys@ytkpalvelut.fi, varifrån ytterligare instruktioner kommer att skickas. Vi svarar på förfrågningar så snart som möjligt, senast inom en månad. Om vi behöver mer tid kommer vi att kontakta dig inom en månad. Som regel är kontrollen kostnadsfri en gång om året.

3. Förvaring av uppgifter och säkerhet

YTK Arbetsliv r.f. samlar endast in sådana personuppgifter som är nödvändiga och väsentliga för behandlingsändamålet. Uppgifter samlas inte in eller lagras i större mängder eller under längre perioder än vad som är nödvändigt för det aktuella ändamålet. Vi kommer att behålla dina uppgifter i högst 12 månader efter din senaste inloggning.

Datasystemen där uppgifterna lagras är tekniskt skyddade och finns i ett låst och väl övervakat utrymme. Datanätverket skyddas av brandväggar och andra tekniska åtgärder.

Förvaringstiderna för uppgifterna definieras utifrån de gällande lagarna samt med beaktande av behandlingens syfte och behandlingsbehovet.

YTK Tutors integritetspolicy

1. Registerförare

YTK Arbetsliv r.f. (f.d. YTK-Föreningen r.f.)   

Adress: Teollisuuskatu 4, 32200 Loimaa  

yhdistys@ytkpalvelut.fi  

2. Kontakter i frågor som rör registret

YTK Arbetsliv r.f.

Teollisuuskatu 4, 32200 Loimaa  

yhdistys@ytkpalvelut.fi 

tel. 02 760 7630 (mån-fre 9-11) 

3. Registrets namn

YTK Tutor användarregister

4. Syfte med och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 punkter a), b), c) och f) i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679). Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla YTK Tutor användarregister.

I princip grundar sig behandlingen av personuppgifter på YTK Arbetslivs lagstadgade skyldighet att upprätthålla ett YTK Tutor användarregister. YTK Arbetsliv kan också behandla dina personuppgifter på grundval av andra lagstadgade skyldigheter, till exempel lagring i enlighet med bokföringslagen. YTK Arbetsliv har legitima intressen i sin verksamhet, såsom vidareutveckling av verksamheten, kvalitetskontroll och undersökning av eventuellt missbruk, marknadsföring och kommunikation, och dina personuppgifter kan också behandlas på dessa grunder. 

Syftet med registret är att hantera personuppgifter om YTK Tutor-användare i realtid under användningen av tjänsten, att underhålla och utveckla registret samt för marknadsförings- och direktmarknadsföringsändamål.

5. Vems uppgifter behandlar vi? 

Som regel behandlar vi personuppgifter om användare av YTK Tutor.

6. Vilka uppgifter kan vi samla in? 

a) Personuppgifter 

b) Information om cookies för onlinetjänster

7. Från vilka källor samlar vi personuppgifter? 

Personuppgifter erhålls huvudsakligen från den information som YTK Tutor-användaren lämnar vid registreringen på Howspace-plattformen. Dessutom kan personuppgifter samlas in i situationer där användaren genererar innehåll på YTK Tutor-plattformen, till exempel genom att skriva svar i kommentarfälten.

8. Vem behandlar dina personuppgifter och med vem vi kan dela dina personuppgifter? 

Vid YTK Arbetsliv bestäms personalens rätt att behandla YTK Tutor-användare personuppgifter utifrån en användarbehörighet baserad på den anställdas arbetsuppgifter. Även utomstående tjänsteleverantörer som befullmäktigats av YTK Arbetsliv kan behandla personuppgifter i begränsad utsträckning. De behandlar uppgifterna för YTK Arbetslivs del och räkning. Behandlingen omfattas av ett avtal som är bindande för parterna och där kraven som gäller dataskydd och sekretesskyldighet beaktas. Äganderätten till uppgifterna överförs inte från YTK Arbetsliv till en tredje part och en tredje part har inte heller rätt att använda uppgifterna i större omfattning än vad som krävs för uppdraget.

YTK Arbetsliv kan lämna ut dina personuppgifter på order av domstol eller motsvarande.

9. Överför vi dina personuppgifter utanför EU? 

I regel utlämnas uppgifter inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I vissa situationer kan YTK Arbetsliv i samband med tillhandahållandet av tjänster använda resurser och servrar som finns på olika hål i världen. YTK Arbetsliv kan således överföra dina personuppgifter utanför det land där tjänsterna används och möjligen också till länder utanför EU och EES-området, vars lagstiftning inte erbjuder något särskilt skydd för personuppgifter eller vars dataskyddslagstiftning är mycket annorlunda. I dessa fall säkerställer YTK Arbetsliv att det finns en rättslig grund för överföringen av uppgifter och att användarens personuppgifter skyddas i enlighet med den tillämpliga lagstiftningen, till exempel genom att (vid behov) använda standardavtal godkända av de vederbörliga myndigheterna samt förutsätta att vederbörliga tekniska och praktiska dataskyddsåtgärder vidtas.

10. Hur länge behandlar vi dina personuppgifter? 

YTK Arbetsliv behandlar dina personuppgifter i detta register så länge YTK Arbetsliv har en sådan giltig grund för behandling av uppgifter som beskrivs i punkt 4 i denna dataskyddsbeskrivning samt under en skälig tid därefter.

11. Förvaring av uppgifter och säkerhet

YTK Arbetsliv samlar endast sådana personuppgifter som är nödvändiga och behövs med tanke på behandlingsändamålet. Uppgifter samlas eller förvaras inte i stora mängder och inte heller längre än vad som är nödvändigt för det aktuella ändamålet.

Datautrustningen med vilken personuppgifterna behandlas samt underhåll och förstöring på ett säkert sätt garanterar att tredje parter inte olovligen får tillgång till personuppgifter. ADB-utrustningen och datanätet har skyddats fysiskt och de finns i ett låst och övervakat utrymme. Datanätet har skyddats med en brandvägg och andra tekniska åtgärder.

Endast personer som fått fullmakt av den personuppgiftsansvarige har tillgång till registret. Åtkomsten till uppgifter, program och system har genom tekniska metoder (användarnamn, lösenord) begränsats endast till personer som sköter arbetslöshetskassans uppgifter. Tillträde till lokaler där sekretessbelagda uppgifter behandlas eller arkiveras beviljas endast personer som behöver ha tillträde till lokalerna för att kunna sköta sina uppgifter. Produktionslokalernas ytterdörrar skyddas av ett övervakningssystem. Övervakningen av anställda sker med hjälp av ett passerkontrollsystem. Registeranvändarna omfattas av tystnadsplikt och får således inte vidarebefordra uppgifter de behandlar.

12. Hur kan du utöva dina personuppgiftsrelaterade rättigheter? 

Som registrerad användare har du flera möjligheter att påverka behandlingen av dina personuppgifter. Vi kommer att besvara dina förfrågningar så snart som möjligt och senast inom en månad. Om vi behöver mer tid kommer vi att kontakta dig inom en månad.

Om du är registrerad användare av YTK Tutor och medlem i YTK Arbetsliv och vill utöva dina rättigheter som registrerad användare, vänligen kontakta oss i första hand via vår OMA+-tjänst.

Registrerade användare av YTK Tutor som inte är medlemmar i YTK Arbetsliv ombeds kontakta oss via e-post på yhdistys@ytkpalvelut.fi, varifrån ytterligare instruktioner kommer att skickas.

Du har följande rättigheter:

a) Rätt att få åtkomst till de personuppgifter som insamlats om dig

YTK Tutor-användare kan kontrollera sina kontaktuppgifter på Howspace-plattformen, på vilken YTK Tutor-tjänsten är byggd. YTK Tutor-användare kan uppdatera sina kontaktuppgifter i tjänsten. Du kan läsa Howspace-plattformens integritetspolicy här.

När det gäller personuppgifter kan en begäran göras genom att skicka ett meddelande via OMA+-tjänsten, förutsatt att den registrerade YTK Tutor-användaren är medlem i YTK Arbetsliv. I begäran om insyn måste det anges i detalj vilka uppgifter personen vill ta del av och för vilken period. Registrerade användare av YTK Tutor som inte är medlemmar i YTK Arbetsliv ombeds kontakta oss via e-post på yhdistys@ytkpalvelut.fi, varifrån ytterligare instruktioner kommer att skickas. Som regel är begäran om insyn kostnadsfri en gång per år.

b)  Rätt att begära rättelse av personuppgifter som samlats in om dig

Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter kan du skicka en begäran om rättelse till oss. Vi rekommenderar att du lämnar in begäran via tjänsten OMA+.

c)  Rätt att begära radering av personuppgifter som samlats in om dig 

Vi är skyldiga att på din begäran radera personuppgifter från vårt register om någon av följande grunder uppfylls och inget annat föranleds av lagstiftningen eller myndighetsföreskrifterna i fråga om skyldigheten att förvara uppgifter: 

  1. personuppgifterna behövs inte längre för de ändamål för vilka de behandlades,
  2. du återkallar ditt samtycke och det finns ingen annan laglig grund för behandlingen,
  3. du motsätter dig behandlingen på grund av din speciella personliga situation och det finns ingen motiverad orsak för behandlingen,
  4. behandlingen av uppgifterna strider mot lagen,

YTK Arbetsliv kan med stöd av ett berättigat intresse eller lagstiftningen ha rätt att behandla dina personuppgifter också en tid efter att ditt medlemskap har upphört att gälla.

d) Rätt att begära begränsad behandling av personuppgifter som samlats in om dig.

Du kan begära att YTK Arbetsliv begränsar behandlingen av dina personuppgifter om: 

du bestrider de registrerade uppgifternas riktighet eller lagligheten av behandlingen av uppgifterna, eller om du har invänt mot behandlingen av uppgifterna i enlighet med dina rättigheter kan du begära oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till att bara lagra dem. I det här fallet kommer behandlingen av uppgifterna att begränsas till lagring av uppgifterna endast tills det att uppgifternas riktighet har verifierats eller det har varit möjligt att kontrollera om våra legitima intressen har företräde framför dina intressen.  

e)  Rätt att överföra uppgifter du lämnat från ett system till ett annat

Du har rätt att få personuppgifter som du lämnat till YTK Arbetsliv i strukturerad, allmänt användbar och maskinläsbar form samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

f) Rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten

Om en eventuell meningsskiljaktighet med anknytning till behandlingen av dina personuppgifter inte kan lösas i samförstånd mellan dig och YTK Arbetsliv, har du rätt att föra ärendet till dataombudsmannens byrå för avgörande.

13. Vilket lands lagstiftning tillämpas på behandlingen av uppgifter? 

På detta personregister och behandlingen av personuppgifter som ingår i registret tillämpas Finlands lagstiftning samt EU-lagstiftning som är direkt tillämplig i Finland, såsom EU:s dataskyddsförordning.

15. Ändringar

Vi förstår dataskyddets betydelse för våra medlemmar och för dem som besöker vår webbplats, och vi strävar efter att även till dessa delar hålla oss i framkant vad gäller utvecklingen. YTK Arbetsliv kan göra ändringar i denna dataskydds- och registerbeskrivning. Ändringarna publiceras på denna sida.