Työn­haun sanoittaminen haastaa alan­vaihtajan, genera­listin ja konkarin

Aiheet

• Työnhaku

Työnhaku voi tuntua vaikealta, kun hakee uudenlaisia töitä uudella alalla, kun oma osaamisprofiili ja kiinnostukset ovat niin moninaisia, että niiden tiivis sanoittaminen on lähes mahdotonta sekä silloin, kun työvuosia on jo takana ja edellisestä työnhakukerrastakin on jo aikaa. Tässä artikkelissa käyn läpi muutamia perusperiaatteita, jotka voivat auttaa työnhaun sanoittamisessa.

Alan­vaihtajalle tärkeää on kuvata moti­vaatiota ja vali­koiden koke­musta

Etenkin alanvaihtajan on työnhaussa usein vaikea hahmottaa, mitä tuleva työnantaja haluaisi kuulla. Hakijalle itselleen voi vahvimpana mielessä olla menneisyyden kokemukset – olivat ne sitten hyviä tai ikävämpiä. Aiempia kokemuksia voi olla myös lähes ylitsepääsemättömän vaikea sivuuttaa, jolloin alanvaihtaja saattaa päätyä viestimään suunnilleen näin: ”Olen kokenut logistiikkasuunnittelija, joka hakee hotellin vastaanottovirkailijaksi.”

Oli hakijan uniikki menneisyys tai nykytila millainen hyvänsä, rekrytoijaa kiinnostaa tulevaisuus: millä perusteella tämä hakija pystyy onnistumaan hakemassaan työssä. Esimerkin logistiikkapäällikön kokemus ei itsessään ole hyvä tai huono, mutta työnhaussa se voi jäädä epäolennaiseksi tai jopa haittaavaksi informaatioksi, jos ei itse kuvaa, mitä hyötyä siitä on tulevassa työssä. ”Vastaanottovirkailijana pystyn hyödyntämään vahvaa koordinointi- ja kommunikointiosaamistani aiemmasta logistiikkasuunnittelijan tehtävästä” on esimerkki hyvästä tavasta kuvata menneen kokemuksen hyödyt uuden työn kontekstissa.

Alanvaihtajan kohdalla rekrytoijaa saattaa mietityttää, miksi logistiikkasuunnittelija ylipäätään hakee vastaanottovirkailijan työtä. Hakijalle itselleen syy voi löytyä siitä, että ei enää halua tehdä aiempaa työtään. Se onkin varsin hyvä syy siirtyä uusiin haasteisiin, mutta tulevaa työnantajaa se ei välttämättä kiinnosta yhtä paljon kuin se, miksi uusi työ nimenomaan vastaanottovirkailijana tai hotellissa kiinnostaa. ”Rakennan uutta uraa asiakaspalvelun parissa, koska minulle on tärkeää…” on hyvä tapa kuvata motivaatiota.

Alan­vaihtajan muisti­lista:

• Tunnista itseäsi varten miksi olet lähdössä pois vanhasta, mutta tiedosta, että tulevan alasi rekrytoijia kiinnostaa etenkin suunta, jota kohti olet menossa.
• Sanoita tarkasti motivaatiosi: miksi (uuden alan lisäksi) juuri tämä työnantaja ja tehtävä ovat sinulle kiinnostavia?
• Tunnista tulevan alasi osaamistarpeet ja niihin liittyvät aiemmin kerryttämäsi osaamiset, kokemukset ja saavutukset.
• Ennakoi rekrytoijan kysymys ”miksi (vanhan alan X ammattilainen) hakee (uuden alan tehtävää Y)?”

Gene­ralisti selittää itse hyötynsä työn­antajalle

Samoin kuin alanvaihtajalle motivaation kuvaaminen on tärkeää myös generalistille, eli moniosaajalle. Useinkaan motivaation kuvaaminen ei kuitenkaan ole suurin haaste generalistille, jota ehkä kiinnostaakin tehdä kaikenlaisia eri asioita. Haastavampaa voi olla rajata ja kohdistaa monipuolisesta profiilista sopivimmat osaamiset, kokemukset ja kiinnostukset kuhunkin tehtävään.

Generalisti haluaisi ehkä sanoa, että ”minua kiinnostaa ihan kaikki, ja olen taitava tekemään ja oppimaan nopeasti monenlaista”, mutta rekrytoijan on vaikea tällaisen viestin perusteella palkata ketään. Alanvaihtajan tavoin myös generalistin kohdalla rekrytoijaa kiinnostaa, millä perusteella hakija pystyy onnistumaan hakemassaan työssä. Sen kuvaaminen vaatii hakijalta kohdetyön tarpeiden tarkkaa selvittämistä ja oman kokemuksen, osaamisen ja motivaation ruotimista juuri näiden tarpeiden osalta. Muun voi – karkeasti sanottuna – sulkea pois tai ainakin jättää pienempään rooliin. Ydinviestin jälkeen voi toki lisätä, että ”olen myös tehnyt sitä ja tätä, ja kiinnostukseni yltää myös tuohon”, kunhan hakija ei sekoita rekrytoijan mielikuvaa liialla informaatiolla.

Gene­ralistin muisti­lista:

• Älä oleta, että rekrytoija jaksaa kahlata kaiken osaamisesi ja kokemuksesi läpi, ja että hän ymmärtäisi, mikä sieltä on oleellista.
• Tee seulonta rekrytoijan puolesta: valikoi profiilistasi kuhunkin tehtävään parhaiten soveltuvat osaamisesi, kokemuksesi, saavutuksesi ja kiinnostuksesi. Ja kyllä, tämä on työlästä ja saattaa tuntua ikävältä, kun täytyy karsia pois itselle mielekkäitä yksityiskohtia.
• Rekrytoijaa kiinnostaa tietää, millä perusteella juuri haussa oleva tehtävä sinulta onnistuu – ei kaikki se muu, jota myös pystyisit menestyksekkäästi tekemään.

Kokenut kamp­pailee nuorem­pien intoa vastaan

Kokeneet konkarit tai vanhempaan ikään päässeet työnhakijat voivat kokea ikänsä esteeksi työnhaussa. Harvaa työnantajaa tai rekrytoijaa kuitenkaan ikä varsinaisesti kiinnostaa, vaan taustalta voi löytyä hakijan tai rekrytoijan ennakkoluulot ikään liittyen. Huono pääviesti voikin olla ”olen 58- vuotias alan konkari”, sillä se painottaa asiaa, jolla ei lähtökohtaisesti ole tehtävän suorittamisen kannalta mitään merkitystä: ikää.

Oleellista konkarille onkin kuvata, mitkä kokemukset ja saavutukset ovat juuri haettavan tehtävän kannalta oleellisimpia. Tärkeää on tunnistaa asiat, jotka vakuuttavat parhaiten, että hakija pystyy tekemään hakemansa työn, sekä miksi kyseinen työ hakijaa kiinnostaa – edelleen, jos kyseessä on saman alan konkari. Kuten todettua, rekrytoijaa kuitenkin kiinnostaa lähinnä se, millä perusteella hakija pystyy onnistumaan hakemassaan työssä. Hyvin harvoin hakijan ikä liittyy tähän kysymykseen millään tavalla. Painottamalla ikäänsä hakija pahimmillaan alleviivaa epäolennaista asiaa ja luo näin edellytyksiä mahdollisesti ikävien ennakkoluulojen heräämiselle.

Konkarin muisti­lista:

• Vaikka olisit jo vanhempaan ikään ehtinyt työnhakija, hylkäykset eivät luultavasti johdu iästäsi.
• Keskity olennaiseen, eli kuvaamaan haettavaan tehtävään liittyviä vahvuuksia: osaamiset, kokemukset, saavutukset ja muut näytöt.
• Muista myös motivaatio: miksi tämä työ, jota olet mahdollisesti tehnyt jo vuosikausia, kiinnostaa sinua edelleen?
• Jos olet alanvaihtaja tai generalisti, katso myös ylempänä olevat muistilistat ja vinkit.

Esa Hukkanen

Ura-asiantuntija

Esa on kokenut ura-asiantuntija, valmentaja ja kouluttaja, joka on auttanut muun muassa lukuisia alanvaihtajia, generalisteja ja kokeneita konkareita yksilöllisessä työnhaussa ja uramuutoksissa.