Att formulera sin arbetes­ansökan utmanar både dem som byter bransch, generalister och erfarna yrkesutövare

Ämnen

• Jobbsökande

Att söka jobb kan kännas svårt när man söker nya typer av jobb inom en ny bransch, när ens kompetensprofil och intressen är så mångfacetterade att det är nästan omöjligt att sammanfatta dem kortfattat, och när man redan har många arbetsår bakom sig och det har gått en tid sedan den senaste jobbsökningen. I den här artikeln går jag igenom några grundläggande principer som kan hjälpa dig att formulera din jobbsökning.

För den som byter bransch är det viktigt att beskriva sin motivation och sin erfarenhet

Särskilt för den som byter bransch är det ofta svårt att förstå vad den blivande arbetsgivaren vill höra när man söker jobb. För den sökande själv kan det vara de tidigare erfarenheterna som står starkast i minnet – oavsett om de var positiva eller mindre trevliga. Det kan också vara nästan omöjligt att bortse från tidigare erfarenheter, vilket kan leda till att den som byter bransch i slutändan uttrycker sig ungefär så här: ”Jag är en erfaren logistikplanerare som söker jobb som receptionist på ett hotell.”

Oavsett vilken unik bakgrund eller nuvarande situation den sökande har, är rekryteraren intresserad av framtiden: på vilka grunder kan just denna sökande lyckas i det jobb hen söker. Erfarenheten som logistikchef i exemplet är i sig varken bra eller dålig, men i en ansökan kan den bli irrelevant eller till och med en nackdel om man inte själv beskriver hur den kommer att vara till nytta i det framtida arbetet. ”Som receptionist kan jag dra nytta av mina starka koordinations- och kommunikationsfärdigheter från mitt tidigare arbete som logistikplanerare” är ett exempel på ett bra sätt att beskriva fördelarna med tidigare erfarenhet i sammanhanget för det nya jobbet.

När det gäller personer som byter bransch kan rekryteraren undra varför en logistikplanerare överhuvudtaget söker ett jobb som receptionist. För sökanden själv kan anledningen vara att hen inte längre vill utföra sitt tidigare arbete. Det är visserligen en mycket god anledning att söka nya utmaningar, men den framtida arbetsgivaren är inte nödvändigtvis lika intresserad av detta som av varför just ett jobb som receptionist eller på ett hotell är intressant. ”Jag bygger en ny karriär inom kundservice eftersom det är viktigt för mig att…” är ett bra sätt att beskriva sin motivation.

Checklista för den som byter bransch:

• Identifiera för din egen del varför du lämnar din gamla bransch, men var medveten om att rekryterare inom din framtida bransch framför allt är intresserade av vilken riktning du är på väg mot.
• Formulera din motivering noggrant: varför är just denna arbetsgivare och denna tjänst intressanta för dig (utöver den nya branschen)?
• Kartlägg kompetensbehoven inom din framtida bransch och de kunskaper, erfarenheter och prestationer du tidigare har samlat på dig som är relevanta för dessa.
• Förutse rekryterarens fråga: ”Varför söker du (som är X-specialist inom din gamla bransch) en tjänst (Y) inom den nya branschen?”

En generalist förklarar själv sitt värde för arbets­givaren

Precis som för den som byter bransch är det viktigt även för en generalist, det vill säga en person med bred kompetens, att beskriva sin motivation. Ofta är det dock inte den största utmaningen för generalisten att beskriva sin motivation, eftersom hen kanske faktiskt är intresserad av att göra alla möjliga olika saker. Det kan vara mer utmanande att avgränsa och rikta in de mest lämpliga kompetenserna, erfarenheterna och intressena från den mångsidiga profilen mot varje enskild arbetsuppgift.

En generalist skulle kanske vilja säga att ”jag är intresserad av precis allt, och jag är duktig på att snabbt lära mig och utföra många olika saker”, men det är svårt för en rekryterare att anställa någon utifrån ett sådant budskap. Precis som när det gäller den som byter bransch är rekryteraren även i generalistens fall intresserad av på vilka grunder den sökande kan lyckas i det jobb hen söker. För att beskriva detta krävs det att den sökande noggrant kartlägger kraven för det aktuella jobbet och analyserar sin egen erfarenhet, kompetens och motivation just i förhållande till dessa krav. Övrigt kan man – grovt sagt – utelämna eller åtminstone ge en mindre roll. Efter kärnbudskapet kan man givetvis lägga till att ”jag har också gjort det och det, och mitt intresse sträcker sig även till det där”, så länge den sökande inte förvirrar rekryterarens bild med för mycket information.

Checklista för generalister:

• Antag inte att rekryteraren orkar gå igenom alla dina kompetenser och erfarenheter, eller att hen skulle förstå vad som är väsentligt.
• Gör urvalet åt rekryteraren: välj ut de kompetenser, erfarenheter, prestationer och intressen från din profil som passar bäst för respektive tjänst. Och ja, det här är mödosamt och kan kännas tråkigt när du måste sålla bort detaljer som är meningsfulla för dig själv.
• Rekryteraren är intresserad av att veta på vilka grunder just den utannonserade tjänsten kommer att lyckas för dig – inte allt det andra som du också skulle kunna utföra framgångsrikt.

Den erfarne kämpar mot de yngres entusiasm

Erfarna veteraner eller arbetssökande som nått en högre ålder kan uppleva sin ålder som ett hinder i jobbsökandet. Det är dock få arbetsgivare eller rekryterare som egentligen bryr sig om åldern, utan bakom detta kan det ligga fördomar hos sökanden eller rekryteraren när det gäller ålder. Ett dåligt huvudbudskap kan vara ”jag är 58 år och en veteran inom branschen”, eftersom det betonar något som i utgångspunkten inte har någon betydelse för att utföra arbetsuppgiften: åldern.

Det väsentliga för en erfaren person är därför att beskriva vilka erfarenheter och prestationer som är mest relevanta just för den tjänst som söks. Det är viktigt att identifiera de aspekter som bäst övertygar om att den sökande kan utföra det arbete hen söker, samt varför just det arbetet intresserar den sökande – även om det rör sig om en veteran inom samma bransch. Som nämnts är rekryteraren dock främst intresserad av på vilka grunder den sökande kan lyckas i det arbete hen söker. Det är mycket sällan som den sökandes ålder har något som helst samband med denna fråga. Genom att betona sin ålder framhäver den sökande i värsta fall en oväsentlig sak och skapar därmed förutsättningar för att eventuellt obehagliga fördomar ska väckas.

Veteranens checklista:

• Även om du är en jobbsökare i en äldre ålder beror avslag troligen inte på din ålder.
• Fokusera på det väsentliga, det vill säga att beskriva de styrkor som är relevanta för den tjänst du söker: kompetens, erfarenhet, prestationer och andra meriter.
• Tänk också på din motivation: varför intresserar det här jobbet, som du kanske har haft i flera år, dig fortfarande?
• Om du byter bransch eller är generalist, se även checklistorna och tipsen ovan.

Esa Hukkanen

Karriärspecialist

Esa är en erfaren karriärexpert, coach och utbildare som har hjälpt många karriärbytare, generalister och erfarna yrkespersoner med individuellt jobbsökande och karriärförändringar.