Hur du tar hand om din hjärna under arbetsdagen

Ämnen

• Medlemsförmån
• Välbefinnande och fritid

Arbetslivet har förändrats snabbt, och allt fler människor utför sitt arbete framför en skärm, under press från flera olika kanaler och avbrott. När den kognitiva belastningen ökar försvagas hjärnans förmåga att återhämta sig. Detta orsakar till exempel koncentrationssvårigheter, minnesluckor eller ständig trötthet.

Hjärnans ergonomi har kommit i fokus i takt med att vi fått en bättre förståelse för hur hjärnan reagerar på stress och hur den kan skyddas. I den här artikeln förklarar Cuckoos välbefinnandeexpert Anni Havas vad hjärnans ergonomi innebär och hur du kan hantera stressen på din hjärna.

Vad är hjärnergonomi?

Tidigare förknippades ergonomi främst med fysisk sittställning, men på senare år har uppmärksamheten även riktats mot hjärnans användning, belastning och återhämtning.

– Hjärnergonomi innebär att arbetet organiseras på ett sätt som stöder hjärnans funktion. Det handlar om hur man kan minska stressfaktorer på arbetsplatsen och öka faktorer som främjar återhämtning. God hjärnergonomi bidrar till att upprätthålla en hög nivå av koncentration, kreativitet och vakenhet, säger Havas.

Till skillnad från fysisk ergonomi, som handlar om kroppshållning eller möbler, fokuserar hjärnergonomi på informationsbearbetning, hantering av avbrott, pauser och mentalt välbefinnande. När arbetet är hjärnvänligt har du energi att ägna dig åt återhämtande aktiviteter efter jobbet och behöver inte spendera hela kvällen på att återhämta dig från arbetsdagen.

Arbetsbelastningen ökar, och detta återspeglas i vardagen

Kognitiv belastning avser den påfrestning som hjärnan utsätts för när den måste göra många saker samtidigt: komplexa tankeprocesser, snabba reaktioner eller ständiga växlingar mellan olika uppgifter. Denna typ av belastning är särskilt vanlig inom informationsarbete.

Många möten, kommunikationskanaler, meddelanden och den ständiga fragmenteringen av arbetsuppgifterna skapar en situation där återhämtning inte är möjlig. Hjärnan kan befinna sig i ett konstant tillstånd av ”beredskap”, vilket också ökar stressnivån och kan försämra sömnen.

– Hjärnan vilar inte om den ständigt växlar mellan olika uppgifter, påpekar Havas.

Mikropauser är livsviktiga för hjärnan

Korta, upprepade pauser hjälper hjärnan att återhämta sig under arbetsdagen. En mikropaus kan vara så kort som 30 sekunder, under vilken du står upp, rör på kroppen eller andas djupt och medvetet. Detta kan ha en överraskande stor effekt på vakenhet och koncentration.

Studier visar att pauser bidrar till att minska fel och förbättra hastigheten i informationsbearbetningen. Att arbeta utan pauser är inte effektivt, utan faktiskt mycket utmattande. De bästa arbetsdagarna innefattar en balans mellan arbete och pauser, inte bara att utföra uppgifter.

Sätt att hantera kognitiv belastning

Det första steget i att hantera kognitiv belastning är att identifiera dina egna stressfaktorer: när uppstår avbrott, vilka uppgifter tar mest energi? Detta hjälper dig att planera din arbetsdag bättre. För det andra hjälper schemaläggning av pauser till att säkerställa att de faktiskt blir av.

– Det är också värt att försöka begränsa buller, visuella stimuli och det ständiga flödet av aviseringar i arbetsmiljön. Att minska din belastning i små stunder kan ha stor inverkan på din energinivå och ditt humör under hela dagen, säger Havas.

Hur kan en organisation stödja de anställdas hjärn­ergonomi?

Hjärnergonomi är inte enbart den enskildes ansvar. Organisationen spelar en viktig roll när det gäller till exempel kulturen kring pauser, förväntningarna på reaktionshastighet och hur arbetsmål sätts upp

En chef kan stödja hjärnans ergonomi genom att till exempel föregå med gott exempel när det gäller att ta pauser, organisera möten på ett effektivt sätt och uppmuntra koncentration. God arbetsförmåga är resultatet av funktionella strukturer och realistiska förväntningar.

Samman­fattning

Hjärnergonomi hjälper dig att hålla huvudet klart och arbetsdagen hållbar. När stressfaktorer i arbetet identifieras och pauser tillåts förbättras både välbefinnandet och produktiviteten. Det handlar inte om stora förändringar, utan om vardagliga val som stöder hjärnans funktion.

3 tips för att förbättra hjärn­ergonomin:

1. Ta korta pauser under arbetsdagen. En paus kan vara motion eller bara att andas på din arbetsplats. Båda hjälper dig att återhämta dig.
2. Minska avbrott. Stäng av aviseringar och reservera tid för koncentration i din kalender.
3. Håll koll på din egen alerthet. Din hjärna kommer att meddela dig när det är dags för en paus. Så kom ihåg att lyssna på den!

Upptäck wellness-appen Cuckoo, som hjälper dig att ta hand om din hjärnas välbefinnande! Som medlem i YTK Arbetsliv får du 20 % rabatt på appen (normalt 4,90 €/månad eller 49 €/år).