Työnhakuvalmennus testissä – Konkreettista palautetta ja inhimillistä urakeskustelua
Artikkeli
Aiheet
- Jäsenetu
- Osaamisen kehittäminen
- Työnhaku
Työnhakuvalmennus voi kuulostaa paperinmakuisilta kalvosulkeisilta – tai erinomaiselta tilaisuudelta ottaa oma työnhaku haltuun. Testasin jokaiselle YTK Työelämän jäsenelle kuuluvaa Redi-valmennusta nähdäkseni, kumpi on lähempänä totuutta. Sain esimerkiksi todella konkreettisia neuvoja CV:ni parantamiseen sekä mielenkiintoista keskustelua urastani.
1. Helposti liikkeelle – Valmentaja ottaa minuun yhteyttä
Valmennus alkaa heti henkilökohtaisella otteella. Kun olen kirjautunut ensimmäistä kertaa palvelun totutettavan Cimson Koulutuspalveluiden Redi-verkkopalveluun, minulle kilahtaa pian viesti valmentaja Merviltä. Halutessani voin suorittaa valmennusohjelmaa täysin itsenäisesti, mutta tarjolla on myös noin tunnin mittainen yhteinen ohjausaika hänen kanssaan. Hän lupaa ottaa pian yhteyttä puhelimitse, jotta voimme sopia tulevasta.
Seuraavana päivänä puhelimeni soi. Juttelemme Mervin kanssa pienen tovin siitä, minkälaisia toiveita, tarpeita ja ajatuksia minulla on valmennukselle. Kerron, että kaipaisin erityisesti palautetta CV:stäni ja hakemuksistani. Myös videohakemus tai -haastattelu kiinnostaa. Olisi myös kiva pallotella oman, kiemuraisen urapolkuni mahdollisia suuntia.
Tämän pohjalta sovimme ajan yhteiselle 60 min ohjaushetkelle. Lisäksi Mervi vinkkaa valmennuspalvelusta osioita, joita minun kannattaisi käydä läpi ennen yhteistä Teams-hetkeämme. Minun tulee myös ladata palveluun CV ja työhakemus, jos haluan niistä palautetta.
2. Itsenäistä tutkiskelua omassa tahdissa
Minua ilahduttaa se, että Redi-verkkopalvelussa materiaaleihin voi tutustua omassa tahdissa. Valmennus on rakennettu selkeästi eteneväksi poluksi työnhakusuunnitelmasta työnhakukanaviin, osaamisen tunnistamisesta hakutyökaluihin ja lopulta urasuunnitteluun.
Polkua ei kuitenkaan tarvitse käydä läpi kokonaan tai järjestyksessä, mikä on hyvä asia, sillä materiaalia on runsaasti. Järjestelmällinen läpikäyminen saattaisi äkkiseltään tuntua isolta urakalta.
Aloitan Mervin vinkkaamista osioista. Katselen lyhyitä 2–10 minuutin videopätkiä, tutkiskelen linkkien takaa aukeavia sivustoja ja teen tehtäviä. Niissä minun pitää muun muassa miettiä käyttämiäni työnhaunkanavia sekä pohtia omia vahvuuksiani.
Yksittäiset tehtävät ja videot ovat nopeita käydä läpi, mutta jos teen niitä monta putkeen, keskittymiseni alkaa herpaantua. Niinpä napsin osioita valmennuksesta pitkin päivää, silloin kun muutenkin olisin koneella. Redi-valmennuskokonaisuudessa on helppo liikkua. Voin siirtyä siihen osioon, johon viimeksi jäin, hypätä eteenpäin tai palata taaksepäin.
Materiaaleissa ei tule minulle mitään ”totaalisen uutta ja yllättävää”, mutta ne toimivat erinomaisena muistutuksena ja herätyksenä. Todellisuudessa en tällä hetkellä ole aktiivisessa työnhaussa, mutta jos olisin, valmennuksen kautta olisin saanut paljon ideoita piilotyöpaikkojen löytämiseksi – niitähän työpaikoista on nykyään jopa lähes 70 %. Osaamisen tunnistamisen tehtävä pysäyttää pohtimaan työpersoonaani.
Miksi valmennusta kannattaa kokeilla?
- Aitoa palautetta ulkopuoliselta
Omasta CV:stä tai työhakemuksesta saa hyvin harvoin suoraa palautetta. Valitettavan usein nämä tärkeät dokumentit näkevät vain rekrytoijat, eli ne, joille niitä lähettää. Heillä taas valitettavan harvoin on aikaa tai kiinnostusta antaa rakentavaa palautetta. Omalta lähipiiriltä saa usein kannustavaa palautetta, mutta hyödyllisintä on saada palautetta asiantuntevalta työnhakuvalmentajalta. - Konkreettisia ja kohdennettuja vinkkejä
Jos sinulla on jo tietyt työpaikat mielessä, voit pyytää työnhakuvalmentajaa keskittymään juuri näihin hakuihin. Tällöin voitte yhdessä viilata CV:tä ja hakemusta juuri näihin sopiviksi ja tehdä vaikka työhaastatteluharjoituksia etukäteen! - Uusia oivalluksia ja ajatuksia
Työnhaussakin jämähtää helposti totuttuihin tapoihin ja ajatuksiin. Työnhakuvalmennus auttaa katsomaan asioita uusista näkökulmista. Voit saada uusia oivalluksia osaamisestasi ja esimerkiksi piilotyöpaikkojen löytämisestä. - Tukea ja motivaatiota
On täysin normaalia, että työnhaku turhauttaa. Saatat lähettää lukuisia hakemuksia ilman mitään vastauksia. Tai ehkäpä pääset monta kertaa haastatteluun, mutta työpaikka jää kuitenkin kalkkiviivoilla saamatta. Työnhakuvalmentaja ymmärtää työnhaun haasteet ja muistuttaa, että vika ei ole sinussa, etkä ole yksin ja ainoa. - Hyötyä kaikille
Valmennukseen osallistumisesta on hyötyä kaikissa työnhaun vaiheissa sekä alasta ja ammatista riippumatta. Jos vaan mahdollista, kannattaa valmennukseen tulla heti työnhaun alkuvaiheessa, niin saa työnhaun jouhevasti käyntiin. Myös opiskeleville ja uraansa aloittaville on tehty oma valmennuspolku.
3. Materiaalit valmiiksi valmentajaa varten
Muutama päivä ennen sovittua ohjaushetkeämme, lataan järjestelmään oman CV:ni sekä hakemustekstini. Tällä kertaa käytän vanhoja, muutaman vuoden takaisia aitoja dokumenttejani. Redi-ohjelmassa olisi tarjolla myös paljon valmiita CV- ja hakemusmallipohjia. Teen myös videohaastatteluharjoituksen, jossa tallennan ohjelmaan videovastaukseni muutamaan esitettyyn kysymykseen.
Mervi on luvannut käydä kaikki materiaalini läpi ja antaa niistä palautetta. Tämä tuntuu jännittävältä, sillä en ole juuri koskaan saanut konkreettista palautetta CV:stäni tai työhakemuksestani. Ainoa palaute on ollut ”kiitos, mutta valinta ei kohdistunut sinuun” tai sitten olen edennyt haastatteluun.
4. Henkilökohtainen keskustelu valmentajan kanssa
Sovittuna aikana kirjaudun sisään Mervin lähettämään Teams-palaveriin. Tuntuu mukavalta nähdä Mervi kasvotusten. Pyynnöstäni aloitamme session materiaalien läpikäymisellä.
Saan hyvin konkreettista palautetta CV:stäni ja neuvoja sen kehittämiseen, kuten:
- Pohja on yksi Canvan valmiista pohjista. Olisi hyvä vaihtaa ainakin värit, jotta tismalleen samanlaista ei tulisi vastaan. Ehkäpä ne voisi vaihtaa hakemani organisaation väreihin?
- Valokuvani jää mieleen. Se on persoonallinen ja positiivinen, mutta kuitenkin asiallinen.
- Osaamista kuvaavat sanat ovat perusmuotoisia ja yleistermejä. Tämä on hyvä, sillä etenkin isoissa organisaatioissa CV:t käydään usein ensin läpi asiasanahaulla, jolloin jo oikeiden asiasanojen puuttuminen voi pudottaa pelistä.
- Minun kannattaisi lisätä CV:n alkuun lyhyt ja ytimekäs tiivistys tai slogan. Jotain, mistä saa nopealla vilkaisulla käsityksen siitä, kenestä on kyse.
Mervi muistuttaa, että CV:tä saatetaan katsoa ensimmäisellä kerralla vain muutamia sekunteja. On siis iso merkitys sillä, mihin silmä tarttuu: mikä on otsikoissa, mikä ensimmäisenä, mikä lihavoituna?
Hakemustekstiksi olen tarkoituksella valinnut hyvin persoonallisen hakemuksen, jonka olen aikanaan lähettänyt. Silloin paikka jäi saamatta, mutta sain erityiskehut hakemuksestani. Nyt halusin kuulla, mitä mieltä asiantuntija siitä on.
Myös Mervin mielestä hakemuskirjeeni on onnistuneempi kuin CV:ni, sillä siitä välittyy persoonani. Tekstin tyyli poikkeaa tyypillisistä hakemusteksteistä, mutta haettava paikka on huomioitu hyvin ja se herättää kiinnostuksen. Mervin mielestä siinä voisi siltä olla vielä enemmän katsetta tulevaan: mitä hyötyä minusta olisi organisaatioille? Miksi heidän kannattaisi valita juuri minut?
Käymme läpi myös videohaastatteluvastaukseni. Ne ovat Mervin mielestä varsin luontevia ja rentoja, mutta kaipaisivat pieniä koukkuja ja tärppejä. Alle minuutin mittaisissa vastauksissa pitäisi pystyä herättämään kuuntelijan kiinnostus ja jäämään mieleen. Yksi hyvä keino on kertoa konkreettisia esimerkkejä sen sijaan, että puhuu vain kuvaillen itsestään ja tekemisistään.
5. Katse tulevaan työelämään
Yhteisen ohjaushetken loppupuoliskon käytämme vapaamuotoiseen uraohjaukseen. Tähän tietysti hieman vaikuttaa se, että olen tällä hetkellä varsin tyytyväinen nykyiseen työelämääni, enkä varsinaisesti mieti muutosta – mutta tiedostan samalla, että tekoälyn tuoma muutos luultavasti tulee vaikuttamaan merkittävästi myös minun työmahdollisuuksiini.
Juttelemmekin Mervin kanssa siitä, miten ja mihin suuntaan tekoäly mahdollisesti voi työelämää muuttaa ja mihin suuntaan voisin omaa monimuotoista uraani viedä.
Mervi myös muistuttaa siitä, miten tekoälyä voi erinomaisesti käyttää apuna myös työnhaussa. Eikä hän tarkoita tällä sitä, että kirjoituttaa omat hakemustekstit ChatGPT:n avulla, kuten moni nykyään tekee ja rekrytoijat sen kyllä tunnistavat.
Tekoälyä voi kuitenkin käyttää erinomaisena sparraajana. Sen kanssa voi hioa hakemuksia, valmistautua haastatteluihin tai vaikkapa pyytää ideoimaan uudenlaisia mahdollisuuksia piilotyöpaikkojen löytämiseen.
Itse kuitenkin koen, että kävin tunnin mittaisen valmennussessioni huomattavasti mieluummin Teamsissa Mervin kuin tekoälyn kanssa. Merviltä saatu palaute ja keskustelu oli mukavan inhimillistä, mutta kuitenkin sopivan kriittistä ja rakentavaa.