Varning på jobbet – vad inne­bär det?

Ämnen

• Arbetsrätt
• Rättshjälp

Att få en varning på jobbet kan väcka frågor och oro. När du förstår vad varningen innebär i praktiken och hur du ska hantera den kan du hantera situationen på ett konstruktivt sätt och fortsätta ditt arbete med större självförtroende.

Obs! Dessa instruktioner gäller om du är anställd. För tjänstemän gäller delvis andra regler.

En varning är ett sätt för en arbetsgivare att ingripa mot en anställds beteende eller försummelse av arbetsuppgifter innan uppsägning. Den fungerar som ett officiellt meddelande om att dina handlingar inte är acceptabla för din arbetsgivare eller i enlighet med ditt kontrakt. Syftet med en varning är att ge dig möjlighet att korrigera ditt beteende.

Varningen kan vara muntlig eller skriftlig. Arbetsgivaren måste utfärda varningen inom rimlig tid efter att ha fått kännedom om överträdelsen eller försummelsen. Dessutom måste arbetsgivaren vara konsekvent och opartisk i sin varningspraxis.

En vanlig missuppfattning är att arbetsgivaren måste utfärda flera varningar innan anställningsförhållandet kan avslutas. Detta krävs dock inte enligt lag; en enda relevant varning kan vara tillräcklig om den anställde inte ändrar sitt beteende.

En varning innebär inte automatiskt uppsägning. Uppsägning kan övervägas om det beteende som nämns i varningen fortsätter och utgör ett allvarligt brott mot skyldigheterna.

Fick du en varning? Gör så här:

1. Läs varningen noggrant och be om förtydligande om det behövs
   
   Läs igenom varningen noggrant. Se till att du förstår:
   
   – Vad varningen exakt gäller
   – Vilka händelser eller handlingar varningen avser
   – Vad arbetsgivaren förväntar sig framöver
   
   En varning från en arbetsgivare är vanligtvis tydligast när den gäller en entydig och konkret handling. Till exempel är upprepade förseningar till arbetsskift en lätt verifierbar överträdelse.
   
   Å andra sidan kan en varning väcka fler frågor när den gäller till exempel misslyckande med att uppnå mål. Om du varnas för att du inte har uppnått dina försäljningsmål är det viktigt att bland annat bedöma dina faktiska möjligheter att uppnå målen. Dessutom kan du bedöma i vilken utsträckning dina verktyg, marknadssituationen eller ditt försäljningsområde har påverkat situationen.
   
   Om varningen är oklar eller om du tror att den innehåller fel kan du be din arbetsgivare om förtydligande.
2. Följ de givna instruktionerna och ändra vid behov ditt agerande
   
   Efter att ha fått en varning är det mycket viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner och visa att du tar ärendet och situationen på allvar. Att få en varning kan kännas obehagligt och ibland till och med orättvist. Försök dock att fokusera på ditt arbete istället för att oroa dig för mycket över saken.
3. Du kan lämna in ditt eget skriftliga svar
   
   Som anställd har du rätt att lämna in ditt eget skriftliga svar på varningen. Detta kan vara särskilt användbart om du anser att varningen är ogrundad eller baserad på felaktig information. Svaret ger dig också möjlighet att presentera din egen syn på situationen om du anser att varningen är en överdriven åtgärd i förhållande till det misstag eller den försummelse som inträffat. Du kan också lyfta fram eventuella förmildrande omständigheter, till exempel otydliga instruktioner.
   
   Skriv eller skicka inte ett svar när du är emotionell. Förbli objektiv och fokusera på fakta. Visa samtidigt att du är villig att ändra ditt beteende.
4. Du kan inte bestrida en varning under din anställning
   
   Din arbetsgivare behöver inte dra tillbaka varningen även om du lämnar in ditt eget svar och inte håller med om varningen. Arbetsgivaren beslutar om varningen, och det är en slags ensidig rättslig åtgärd.
   
   Du har inte heller möjlighet att överklaga varningen till domstol för prövning medan ditt anställningsförhållande pågår. Grunderna för varningen kommer att bedömas juridiskt om du blir uppsagd och din arbetsgivare anger att du inte har korrigerat ditt beteende trots varningen som skäl för uppsägningen.
   
   Om du omfattas av lagen om statstjänstemän är situationen annorlunda: i så fall kan du överklaga den varning du har fått till förvaltningsdomstolen.