Så skapar du ett effektivt CV och en bra jobb­ansökan

Ämnen

• Jobbsökande
• Kunskapsutveckling
• Medlemsförmån

CV:t och ansökan bildar en helhet vars syfte är att göra dina kompetenser synliga, begripliga och relevanta just för den aktuella tjänsten.

Konkurrensen om jobben är hård inom många branscher. Ofta är det inte hur mycket erfarenhet du har som är avgörande, utan hur tydligt och övertygande du kan berätta om den. Att söka jobb är också en färdighet som man kan lära sig. Om du inte har skrivit ett CV eller en ansökan på flera år är det bra att först undersöka vad som förväntas av dessa dokument idag.

CV:t är det viktigaste doku­men­tet vid en jobb­ansökan

Rekryteraren läser nästan alltid CV:t först. Det är utifrån detta som ett första intryck skapas och beslutet fattas om den kompetens som framgår av dokumentet stämmer överens med vad som efterfrågas för tjänsten.

Ett bra CV ska snabbt besvara tre frågor:

• Vem är du yrkesmässigt?
• Vad kan du?
• Hur hänger dina kunskaper ihop med den tjänst du söker?

Om läsaren måste leta efter svaren mellan raderna fungerar CV:t ännu inte tillräckligt bra.

De vanligaste felen i ett CV

Många CV:n är för allmänna. Typiska utmaningar är:

• Bara titlar utan innehåll
• Långa textstycken utan tydlig struktur
• Samma generella CV för varje ansökan. CV:t måste anpassas efter varje ansökan
• Otydlig kärnkompetens
• Profilavsnittet saknas

Vad ingår i ett starkt CV?

Ett välskrivet CV visar en tydlig yrkesprofil. En kort profiltext högst upp i CV:t hjälper läsaren att snabbt få en bild av vilken kompetens du har och i vilken riktning du vill utvecklas. Profiltexten beskriver i 5–10 meningar din erfarenhet, din kompetens och kanske även din personlighet. För en mer erfaren person kan den också vara mer omfattande. Du kan skräddarsy profiltexten efter varje ansökan.

Dessutom i ett starkt CV:

• Prestationer beskrivs konkret
• Resultat lyfts fram, helst i siffror
• Kompetensens sammanhang beskrivs tydligt: i vilken miljö du har verkat
• Din roll i teamet eller organisationen förklaras
• Korta företagsbeskrivningar för varje erfarenhet kan också vara ett bra tillskott

Till exempel säger ”jag ansvarade för kundtjänsten” inte mycket om vad du har gjort. Däremot säger ”jag utvecklade kundtjänstprocessen, vilket förkortade handläggningstiden med 20 procent” läsaren mycket mer.

Rekryteraren gissar inte på din kompetens. Hen gör sin tolkning utifrån vad du själv skriver i dokumenten. Du hittar många bra och kostnadsfria CV-mallar på Canva.

Jobbansökan visar din motivation och inriktning

CV:t besvarar frågan om vad du har gjort. Jobbsökningen besvarar frågorna om varför du söker just den här tjänsten och varför just du bör kallas till en intervju.

En bra ansökan:

• Är riktad just mot den tjänst du söker
• Visar äkta intresse och motivation gentemot arbetsgivaren
• Kopplar konkret samman dina kompetenser med tjänstens krav
• Är tydligt indelad i stycken, vanligtvis en A4-sida lång

Det som avgör i ansökan är förståelse och motivation. När du visar att du har sätta dig in i uppgiften och känner till dess centrala krav, skiljer du dig från den sökande som skickar samma text till varje ansökan.

Skräddar­sydda ansökningar ger resultat

Att skräddarsy ansökan är ett av de mest effektiva sätten att öka träffsäkerheten. Det innebär inte att man måste skriva om hela dokumentet, utan att man lyfter fram rätt saker.

I praktiken innebär detta:

• Analysera språket och tyngdpunkterna i jobbannonsen
• Identifiera nyckelord och centrala kompetenskrav
• Lyft fram just de erfarenheter i CV:t och ansökan som motsvarar rollen
• Anpassa exempel och ordval efter situationen

Strukturen kan förbli densamma, men innehållet anpassas efter sökningen.

Vad händer om du inte har tillräcklig erfarenhet?

Det är sällan som en sökande uppfyller alla kriterier som anges i annonsen. En jobbannons beskriver ofta en idealprofil, inte det enda möjliga alternativet. Sök dock inte jobb där du saknar kompetens, då slösar du bara bort din tid. Fokusera på annonser där du har realistiska chanser.

Om något kompetensområde saknas, lyft fram:

• Överförbar kompetens
• Förmåga att lära sig snabbt
• Erfarenhet av liknande situationer i en annan miljö

Artificiell intelligens och videor som stöd i jobb­sökandet

Artificiell intelligens kan hjälpa dig att komma på idéer, sammanfatta och redigera texten. Ansvaret för innehållet och tonfallet ligger dock alltid hos dig. En bra ansökningstext låter som om den är skriven av dig själv. Personlighet och egna tankar uppstår inte automatiskt. Artificiell intelligens fungerar som ett verktyg och ett hjälpmedel för att sätta ord på din egen kompetens.

Om det finns möjlighet att bifoga en video i ansökningsformuläret är det alltid värt att göra det. Att bifoga en video kan ge ett omedelbart gott intryck av dig och det kan också öka dina chanser att bli kallad till en intervju. I videon bör du vara dig själv. Läs inte upp saker direkt från papper, utan försök vara så avslappnad som möjligt och låt din personliga arbetsstil komma fram.

Lycka till med jobbsökandet! Det är viktigt att komma ihåg att jobbsökande är en färdighet och att man alltid kan bli bättre på det!

Hanna-Mari Hannula

Rekryteringskonsult