Näin tarkis­tat palkka­laskelmasi – katso yleisim­mät virheet ja asian­tuntijan vinkit

Aiheet

• Lakikaveri
• Osa-aikatyö
• Palkka
• Työoikeus
• Työsopimus

Palkkalaskelman tarkistaminen on jokaisen työntekijän vastuulla, mutta monelta se jää tekemättä. Palkkalaskelma kannattaa tarkistaa säännöllisesti, sillä inhimillisiä virheitä sattuu ja niillä voi olla isojakin vaikutuksia omiin ansioihin. Mikäli palkkalaskelmassa jokin mietityttää, voit saada apua Lakikaverilta, kun olet YTK Työelämän jäsen.

Kokenut palkanlaskennan asiantuntija ja YTK Työelämän jäseniä auttava Kirsti Paloniemi neuvoo, mihin palkkakuitissa kannattaa erityisesti kiinnittää huomiota. 

1. Onko palkka oikein?
   
   Ensimmäisenä kannattaa tietysti varmistaa, että oma tunti- tai kuukausipalkka on oikein. Muista myös varmistaa, että mahdollinen alallasi sovellettavan työehtosopimuksen mukainen yleiskorotus on huomioitu! Useimmilla aloilla palkka ei pysy vuosikausia samana, vaan nousee vähintään yleiskorotusten verran. Etenkin pienemmillä työnantajilla nämä saattavat joskus unohtua, joten tämän suhteen kannattaa itse olla tarkkana.
2. Täsmäävätkö tunnit?
   
   Tehdyistä työtunneista on hyvä pitää kirjaa, etenkin työsuhteen alkuaikoina. Helpointa on merkitä jokaisen työpäivän jälkeen tunnit itselleen ylös, jolloin niiden vertaaminen palkkalaskelmaan on helppoa.  
    
   Varmistaa myös, että mahdolliset ilta-, yö- tai pyhälisät sekä mahdolliset sairauspoissaolopäivät, arkipyhät ja lomapäivät ovat oikein. Jos työpaikallasi maksetaan lomarahaa, selvitä, milloin se maksetaan. Tämän suhteen on olemassa erilaisia käytäntöjä.
   
   Lue lisää työajasta
3. Onko kaikki vähen­nykset tehty oikein?
   
   Tarkista, että kaikki mahdolliset vähennykset, kuten ulosotot, palkkaennakot tai palkattomat päivät on vähennetty oikein. Käy läpi myös luontaisedut, kuten lounas-, puhelin- ja autoedut.
4. Provisio­palkka vaa­tii tarkkuutta
   
   Jos sinulla on provisiopalkka, kannattaa palkkalaskelman suhteen olla erityisen tarkkana. Myös provisiopalkasta kuuluu maksaa erillistä lomapalkkaa – ihan kuten säännöllisistä vuorolisistäkin.
5. Käy laskelma säännöl­lisesti läpi ja ilmoita vir­heestä heti
   
   Oma palkkalaskelma kannattaa käydä läpi joka maksupäivä, koska muuten virhe voi toistua monta kertaa. Kaikki virheet korjataan jälkikäteen – vaikka olisitkin saanut liikaa palkkaa ja syy olisikin työnantajan. Jos summa on kuukausien aikana kasvanut isoksi, sen takaisinperintä voi kirpaista melkoisesti. Jos siis huomaat virheen omassa palkkakuitissasi, ilmoita siitä heti työnantajalle.
6. Seuraa tulo­rajaasi ja varmista vero­prosenttisi
   
   Viimeistään syys-lokakuussa on hyvä tarkistaa, ettei verokortin tuloraja ole ylittymässä loppuvuoden aikana – ja mahdollisesti tilata uusi verokortti, jottei tule yllätysmätkyjä. Muista aina myös tarkistaa palkkalaskelmasta, että veroprosentti on se, mikä pitääkin.
7. Ota palkka­laskelmat itsellesi talteen
   
   Jos palkkalaskelmasi tulee verkkopankkiin, kannattaa tiedostot ladata itselleen esimerkiksi PDF-tiedostoina, sillä tiedostot eivät säily ikuisesti verkkopankissa. Tilanne on sama, jos palkkalaskelmasi tulee työsähköpostiisi tai työpaikan sisäiseen järjestelmään.
8. Kysy rohkeasti neuvoa, jos et ymmärrä
   
   Jos jokin asia palkkalaskelmassasi mietityttää, kysy siitä esihenkilöltäsi tai HR-henkilöltänne. Muistathan, että YTK Työelämän jäsenenä voit aina olla yhteydessä myös Lakikaveriin, jos epäilet, ettei kaikki ole palkkalaskelmassasi kunnossa.

Näihin ongel­miin palkan­laskija törmää useim­miten

Lomapalkat

Lomapalkoissa ja -rahoissa on melko usein korjattavaa, erityisesti jos kyse on esimerkiksi provisiopalkalla työskentelevistä. Vuosilomapalkassa huomioon otettavaa lisäpalkkaa ovat provision lisäksi kuukausipalkkaiselle työntekijälle maksettavat säännölliset lisät, tuotanto- ja tulospalkkiot. Näissä tulee usein virheitä. 

Ylityöt

Valitettavasti ylityökorvauksia ei aina makseta kuten pitäisi, joten omista tunneista kannattaa pitää kirjaa ja varmistaa, että ylityöt maksetaan, ellei käytössä ole tuntipankkia, johon ylityöt kirjautuvat.

Yleiskorotukset

Työsuhteessasi sovellettavan työehtosopimuksen muutoksia kannattaa seurata, jotta tiedät, milloin palkkaan kuuluisi tulla yleiskorotus. Alalla sovellettavan työehtosopimuksen mukaiset yleiskorotukset tulee maksaa kaikille työntekijöille.