Så här kontrollerar du din löne­specifikation – se de vanligaste misstagen och expert­tips

Ämnen

• Arbetskontrakt
• Arbetsrätt
• Deltidsarbete
• Lön
• Rättshjälp

Det är varje anställds ansvar att kontrollera sin lönespecifikation, men många underlåter att göra det. Det är en god idé att kontrollera din lönespecifikation regelbundet, eftersom mänskliga fel kan inträffa och ha en betydande inverkan på din inkomst. Om du har några frågor om din lönebesked kan du få hjälp av Juristkompisen om du är medlem i YTK Arbetsliv.

Kirsti Paloniemi, erfaren expert på löneräkning som hjälper YTK Arbetslivsmedlemmar, ger råd om vad det lönar sig att fästa särskild uppmärksamhet vid i lönespecifikationen.

1. Är lönen korrekt?
   
   Först bör du naturligtvis kontrollera att din timlön eller månadslön är korrekt. Kom också ihåg att kontrollera att eventuella allmänna höjningar i enlighet med gällande kollektivavtal inom ditt område har beaktats! I de flesta branscher förblir lönerna inte oförändrade i flera år, utan ökar åtminstone med det allmänna löneökningstillägget. Särskilt mindre arbetsgivare kan ibland glömma detta, så det är värt att vara vaksam i detta avseende.
2. Stämmer arbetstiderna?
   
   Det är en god idé att föra register över de timmar du har arbetat, särskilt i början av din anställning. Det enklaste sättet är att skriva ner timmarna efter varje arbetsdag, vilket gör det lätt att jämföra dem med din lönespecifikation.
    
   Se också till att eventuella kvälls-, natt- eller helgbonusar, samt sjukdagar, helgdagar och semesterdagar är korrekta. Om din arbetsplats betalar semesterpenning, ta reda på när den betalas ut. Det finns olika praxis i detta avseende.
   
   Läs mer om arbetstider
3. Har alla avdrag gjorts korrekt?
   
   Kontrollera att alla möjliga avdrag, såsom utmätningar, löneförskott eller obetalda dagar, har dragits av korrekt. Granska även förmåner såsom lunch, telefon och bilförmåner.
4. Provisions­baserad lön kräver noggrannhet
   
   Om du får provision är det värt att vara extra uppmärksam på din lönespecifikation. Provisionsbaserad lön omfattas också av separat semesterpenning – precis som vanligt skiftarbete.
5. Kontrollera din löne­specifikation regelbundet och rapportera eventuella fel omedelbart
   
   Det är en god idé att kontrollera din lönespecifikation varje lönedag, annars kan felet upprepas många gånger. Alla fel kommer att korrigeras i efterhand – även om du har fått för mycket betalt och orsaken beror på din arbetsgivare. Om beloppet har vuxit betydligt under flera månader kan återkravet bli ganska besvärligt. Om du upptäcker ett fel i din lönespecifikation ska du därför omedelbart rapportera det till din arbetsgivare.
6. Håll koll på din inkomstgräns och kontrollera din skattesats
   
   Senast i september eller oktober är det en god idé att kontrollera att din inkomstgräns på skattekortet inte kommer att överskridas under resten av året – och eventuellt beställa ett nytt skattekort för att undvika obehagliga överraskningar. Kom alltid ihåg att kontrollera din lönespecifikation för att säkerställa att din skattesats är korrekt.
7. Spara dina löne­specifikationer
   
   Om dina lönespecifikationer skickas till din internetbank är det en bra idé att ladda ner filerna som PDF-filer, eftersom filerna inte kommer att sparas i din internetbank för alltid. Detsamma gäller om dina lönespecifikationer skickas till din arbetsmejl eller ditt arbetsplats interna system.
8. Tveka inte att be om råd om du inte förstår något
   
   Om du har frågor om din lönespecifikation, fråga din chef eller personalansvarig. Kom ihåg att du som medlem i YTK Arbetsliv, alltid kan kontakta Juristkompisen om du misstänker att något är fel med din lönespecifikation.

Detta är de problem som löne­administratörer oftast stöter på

Semesterlöner

Semesterlöner och semesterpenningar måste ofta justeras, särskilt när det gäller anställda som arbetar på provision. Förutom provisioner beaktas även regelbundna bonusar, produktionsbonusar och prestationsbonusar som betalas ut till månadsanställda i den årliga semesterlönen. Det uppstår ofta fel i dessa beräkningar.

Övertid

Tyvärr betalas övertidsersättning inte alltid ut som den ska, så det är en god idé att själv hålla reda på dina arbetstimmar och se till att övertiden betalas ut, om du inte har en timbank där övertiden registreras.

Allmänna löneökningar

Det är lämpligt att hålla sig informerad om ändringar i det kollektivavtal som gäller för ditt anställningsförhållande så att du vet när du ska få en allmän löneökning. Allmänna löneökningar i enlighet med det kollektivavtal som gäller för branschen måste betalas ut till alla anställda.